منوعات

عند تجاوز الزيارة الوقت المخصص لها يقوم السكرتير بإدخال العميل التالي بحسب موعده المحدد 

عند تجاوز الزيارة الوقت المخصص لها يقوم السكرتير بإدخال العميل التالي بحسب موعده المحدد

عندما تتجاوز الزيارة الوقت المخصص له ، يدخل السكرتير العميل التالي وفقًا للوقت المتفق عليه. نتواصل معكم عبر موقع مراقب المعلومات ومتابعينا الكرام وزوارنا الكرام والأسئلة التي نطرحها عليكم يا طلابنا الأحباء ونتواصل معنا من خلال مقالتنا اليوم هذا سؤال للطلاب والطالبات. نسعى دائمًا لتوفير الوقت والطاقة لإيجاد حلول ممتازة: عندما تتجاوز الزيارة الوقت المخصص له ، يدخل السكرتير العميل التالي في الوقت المتفق عليه؟ الاجابة هي صواب .

ما هو السكرتير

السكرتيرة هي إحدى الموارد البشرية في الوحدة التنظيمية لرئيس القسم في أي منظمة أو شركة ، ولكن من موقعها فإن مسؤوليتها الرئيسية هي الحفاظ على أسرار العمل وعدم إفشاءها داخل المنظمة أو خارجها ؛ نظرا لها الاهتمامات مع المرافق وموظفيها بالنسبة لجميع الأمور المتعلقة بالتفاهم ، في هذه المقالة ، سنناقش مهام الأمين العام والأمين الفني .

وظائف السكرتير

تختلف واجبات الأمين العام عن مهام السكرتير الفني والتنفيذي لأن مهامها العامة تقوم على أساسها تنظيم العمل وسياساته في المكتب. توزيع البريد على موظفي الإدارات والأقسام المختلفة وفقًا لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات على أساس أجندة المدير. ترتيب وتنظيم المستندات والمستندات المختلفة التي يستند إليها عمل الإدارة. تلقي رسائل مكتوبة ومكالمات هاتفية وفاكسات ورسائل بريد إلكتروني ، وتقديمها إلى المدير في الوقت المحدد ، والرد. احضر الاجتماع لاقتراح جدول الأعمال ، وتدوين الملاحظات ، واختتام الاجتماع ؛ وتقديمه إلى المدير في الوقت المناسب.

التواصل مع الإدارات المختلفة للتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بالطريقة المتفق عليها. تقديم تقارير منتظمة عن أعمال ومتابعة الموظفين (خاصة الموظفين الجدد) إلى المدير ، والتأكد من تنفيذ عملهم بالطريقة الصحيحة وفعالية عملهم. رفع الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والإدارات المختلفة إلى المدير إعداد الرسائل والتقارير اليومية عن طريق تحرير وطباعة النصوص المكتوبة. اتخذ الترتيبات اللازمة لمسار رحلة المدير ، بما في ذلك الحجوزات والترتيبات. إعداد الأمور المتعلقة بالزوار والعملاء وكبار الضيوف الذين يصلون إلى المنشأة. قم بتنظيم اجتماع ، وحجز مكانًا ، ودعوة المشاركين ، وإعداد مواد العرض التقديمي ، واستقبل المشاركين في يوم الاجتماع. توقيع العقود مع شركات مختلفة مثل شركات الشحن والنقل. قم بإعداد تقارير المصروفات للمديرين بانتظام وحاول التخلص من الدفعات المقدمة. متابعة مع أجندة المدير وجدول الأعمال.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى
error: غير مسموح