برامج التطوير الوظيفي للعمل عن بعد مشروحة

 

برامج التطوير الوظيفي للعمل عن بعد مشروحة لا يعني العمل عن بُعد نقص فرص التطوير الوظيفي. مع تزايد شعبية العمل عن بُعد ومناطق العمل من المنزل ، أصبح وجود استراتيجية للتطوير الوظيفي عن بُعد أمرًا ضروريًا للاحتفاظ بالموظفين واجتذابهم ، وهناك العديد من الطرق للمساعدة موظف في تطوير عمله.

استراتيجيات وبرامج التطوير الوظيفي عن بعد

إجراء تقييمات الموظفين

لمساعدة الموظفين على تطوير حياتهم المهنية ، يجب على مديري الفريق أولاً فهم احتياجاتهم ونقاط قوتهم وضعفهم وإمكاناتهم ومهاراتهم.

يمكن أن تكون أداة بسيطة مثل تحليل SWOT فعالة جدًا لهذا النوع من التقييم ، ويمكن استخدامها بشكل فعال للتركيز على نقاط القوة والضعف والفرص المحتملة والتهديدات للموظف.

يساعد هذا النشاط الموظفين على فهم أنفسهم بشكل أفضل ، ويساعد المديرين على تحديد مكانهم من حيث الوظيفة والإمكانات المستقبلية ، ويطور المهارات اللازمة للعمل عن بُعد.

ابدأ برنامج التوجيه

سواء كان الموظفون موجهين أو متدربين ، فإن البرنامج يساعدهم في التقدم في حياتهم المهنية ، وخلق فرص لتحسين مهارات الاتصال والقيادة ، وتعلم وجهات نظر جديدة ، وتطوير الأدوار ، وفهم أهمية المسارات الوظيفية.

ضع أهدافًا وتوقعات واضحة

ضع أهدافًا محددة وقابلة للتحقيق وقابلة للقياس للموظفين بناءً على الفجوات في معارفهم أو خبراتهم الحالية.

تعد خطة التطوير الوظيفي أمرًا بالغ الأهمية في هذه الخطوة ، فهي تساعد المديرين على تحديد الأهداف قصيرة وطويلة الأجل للموظفين بناءً على أدوارهم الوظيفية الحالية والمستقبلية ، وفهم الخبرة (الرسمية وغير الرسمية) التي يحتاجون إليها لتحقيق أهدافهم.

يعد دمج مدخلاتهم في عملية تخطيط خطة التطوير الوظيفي والحصول على فهم واضح لمسار حياتهم المهنية من خلال مناقشة وضعهم الحالي والمستقبل المنشود طريقة رائعة للحفاظ على تحفيز الموظفين.

أثناء تحديد الأهداف ، يمكنك مساعدتهم بشكل أكبر من خلال تطوير خطة العمل الشخصية الخاصة بهم والتي تحدد الخطوات المحددة التي يتعين عليهم اتخاذها للوصول إلى كل معلم.

 

إقامة منتظمة

تسمح لك عمليات تسجيل الوصول المنتظمة بتتبع تقدم موظفيك نحو برامج التطوير والتدريب والأهداف المهنية ، وتسمح لك بتقديم ملاحظات منتظمة لإبقائهم على المسار الصحيح ، وتوجيههم في الاتجاه الصحيح ، ومناقشة فرص نموهم.

لمنح الموظفين فرص التعلم المثالية ، يحتاج المديرون إلى فهم ما يريدون. أفضل طريقة للقيام بذلك هي طرح الأسئلة التي ستمنحك فهمًا أفضل لها ومتطلباتها. ناقش النجاحات والفشل دون حكم. امدحهم على ما أنجزوه حتى الآن وأشر إلى الخطوات التي يتعين عليهم اتخاذها لتجنب الفشل.

حتى إذا لم تسفر جهودهم عن نتائج إيجابية ، فمن المهم الاعتراف بجهودهم ، وعندما لا يتم معاقبتهم بسبب الفشل ، فمن المرجح أن يتعلموا من تجاربهم ، والتي يجب تنفيذها أيضًا في برامج العمل عن بعد.

لإجراء مناقشات مثمرة ، اعتمد على مكالمات الفيديو ، وهي أقرب ما يمكنك الوصول إليه للاتصال الشخصي أثناء العمل عن بُعد ، وكذلك الاستفادة من تطبيقات العمل عن بُعد.

استثمر في الدورات التدريبية الصحيحة عبر الإنترنت

أصبح الآن العثور على التدريب الذي يحتاجه الموظفون وتوفيره أسهل من أي وقت مضى من خلال العديد من الدورات التدريبية المتاحة عبر الإنترنت والتي تساعدهم على توسيع معارفهم وتطوير المهارات التي يحتاجون إليها للتقدم في حياتهم المهنية.

بينما يمكنهم إكمال هذه الدورات بالوتيرة التي تناسبهم ، ساعدهم في اختيار الدورة التي تناسب احتياجاتهم على أفضل وجه بناءً على تقييم المهارات الذي أجروه من قبل.

برنامج تدريب أظهرت دراسة حديثة أن التدريب هو أحد أكثر تقنيات الموارد البشرية فاعلية وموثوقية لتحسين الإنتاجية التنظيمية والموظف. تماشياً مع ذلك ، ذكر بهاتي وكور أن البرامج التدريبية يجب أن تُصمم لخلق وضع مربح للجانبين – وهو فوز لكل من الشركة والموظف ، ومع ذلك ، أظهرت دراسة حديثة أجروها أن فوائد التدريب والتطوير هي: رواتب وترقيات للموظفين المدربين ، مما يظهر ثقة متزايدة واستعدادًا للمغادرة ، ويمكن إجراء التدريب من خلال مواقع العمل البعيدة ذات السمعة الطيبة.

تدريب مباشر عبر الإنترنت

قد يشمل ذلك العروض التوضيحية أو البرامج أو الأدوات والندوات عبر الإنترنت والدورات التدريبية والمناقشات عبر الإنترنت وما إلى ذلك.

يعزز التدريب المباشر عبر الإنترنت عبر مؤتمرات الفيديو تأثير المواد التعليمية من خلال توجيه الحضور شخصيًا لقراءتها أثناء مشاهدتها.

كما يسمح للموظفين بإثارة أي مشاكل لديهم على الفور ، مما يسمح لهم بحلها على الفور. هذا يفتح المزيد من فرص التعلم. يجب جمع جميع الموارد التعليمية وتخزينها في موقع مركزي يسهل على الموظفين الوصول إليه.

خلق المزيد من فرص التعلم أثناء العمل

يمكن تكليف الموظفين بمهام صعبة تتناسب مع قدراتهم. سيفتح هذا فرصًا لفرص التعلم أثناء العمل ، مما يسمح لهم بتعلم مهارات جديدة وتوسيع معرفتهم أثناء قيامهم بمهام ، تحت إشراف مدير أو مشرف للزملاء.

يجب أن نفهم جميع إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد من أجل تجنب السلبيات والاستفادة من جميع الإيجابيات.

أنواع التطور الوظيفي

في المنظمات ، هناك أنواع مختلفة من برامج التطوير لإثراء المهارات المختلفة في الموارد البشرية ، بما في ذلك التطوير التنظيمي ، وتنمية الأفراد ، والتطوير الإداري ، والتطوير الوظيفي.

يتم تخطيط برامج التطوير التنظيمي وإدارتها من الأعلى لتحقيق التغيير التنظيمي المخطط له وزيادة الكفاءة التنظيمية.

يتضمن تطوير الإدارة تطوير مهارات ومعارف وكفاءات الموظفين لتمكينهم من إكمال عملية إضافية توجه تدفق الموارد البشرية على مستويات مختلفة.

أهمية التطور الوظيفي

يعد التطور الوظيفي جانبًا مهمًا جدًا في حياة الشخص ، وفقط عندما يتمكن الشخص من إحراز تقدم في حياته المهنية ، يمكنه الحصول على مكافآت وفوائد. يساعد التطوير الوظيفي الأفراد على تطوير الكفاءات وتحسين الأداء ويمثل تحديًا للمؤسسات لمواجهته من خلال إشراك الأفراد في برامج التطوير والاستثمار المهني من أجل الاستمتاع بعوائد أسرع من حيث التطوير الوظيفي. تشمل أهمية التطوير المهني ما يلي:

تقليل معدل دوران الموظفين

تساعد برامج التطوير الوظيفي على زيادة رضا الموظفين ، وبالتالي تقليل عدد الأشخاص الذين يخططون لمغادرة المؤسسة.

توفير فرص عمل متكافئة

عندما يفكر الشخص في برامج التطوير الوظيفي ، هناك فرصة لتكافؤ الفرص في العمل لأن هذه البرامج تحدد الجميع بناءً على الفوائد والأشخاص المنتجين والأداء الفردي كمعايير لتطورهم وليس هناك معايير أخرى ، مما يشير إلى تكافؤ الفرص ، وهذا واحد من العوامل التي تشجع العمل عن بعد.

زيادة استخدام الموظف

يمكّن التطوير الوظيفي الموظفين من تعلم جميع جوانب الوظيفة بشكل أفضل وتحسين قدراتهم ، كما يساعدهم أيضًا على إدارة وقتهم بكفاءة ويضمن استخدام الموظفين أكثر بمرور الوقت.

 

تحسين جودة عمل وحياة الموظفين

يساعد التطوير الوظيفي الموظفين على تعلم أفضل ممارسات العمل وأخلاقيات العمل وغيرها من جوانب العمل المهمة.

تحسين المنظمة نفسها

من خلال برامج التطوير الوظيفي ، يزيد الموظفون من معرفتهم بأنشطة الشركة المختلفة ، لذلك تميل مشاركة المعرفة وأخلاقيات العمل إلى تحسين المنظمة.

تحسين مهارات الموظفين

يتم تحسين مهارات الموظف إذا شارك في برامج التطوير الوظيفي المصممة لتحسين جميع جوانب حياة العامل بحيث يمكن للأخير أن يؤدي بشكل أفضل في الوظيفة.