التكنولوجيا و الالعاب

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها

ما هي المستودعات الرقمية:

هي نظام يستخدم لتخزين وحفظ المعلومات، وتوفيرها عند عملية البحث عنها ، وتكون محفوظة بشكل رقمي، ويتم استخدام نظام المستودعات الرقمية في مؤسسات التعليم العالي، والمؤسسات البحثية وغيرها، وهذا النظام يعتبر نوع من أنواع قواعد البيانات التي تحتوي على مصادر المعلومات عبر الإنترنت وعبر الشبكات المحلية، وتعرف أيضاً بأنها إحدى وسائل تخزين المعلومات وحفظها بشكل رقمي، وتعرف أيضاً بأنها مجموعة من الوثائق الإلكترونية يتم تنظيمها وحفظها بطريقة يسهل الوصول إليها، ويتم الوصول إلى هذه المعلومات من خلال شبكات محلية أو شبكات دولية وذلك باستخدام الحاسوب، والمستودع الرقمي لا بد أن يكون فيه إمكانية الوصول للمعلومات واستيراد الأصول ، والتعرف عليها ، وتخزينها ، واسترجاعها كذلك، ومثال عليها الصور والفيديوهات والأفلام التي يتم البحث عنها والوصول إليها عبر شبكات الإنترنت. وعرفها جون أنبوك وكان تعريفه أكثر التعاريف شمولاً وهو: أن المستودعات الرقمية عبارة عن مجموعة من المواد المرتبة رقمياً والتي تمتلكها مؤسسة معينة، أي هي أرشيفاتها الرقمي التابعة لإنتاج الأعضاء التابعين للمؤسسة من الأعضاء الأكاديميين والباحثين وحتى الطلاب وهي متاحة للاطلاع عليها سواء ممن داخل المؤسسة أو خارجها.

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها
مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها٨

أنواع المستودعات الرقمية

• المستودعات المؤسسية
المستودعات المؤسسية هي أكثر المستودعات انتشاراً، وهي التي تكون تابعة للجامعات والمعاهد التعليمية والمؤسسات والتي تعمل على جمع الإنتاج الفكري الخاص بالأعضاء التابعين لها وقد يكون في شتى المجالات أو مجال واحد، وذلك حسب الخطة الموضوعة للمستودع، ويجب أن يكون الإنتاج متاح وسهل الوصول للمستفيدين من داخل المؤسسة أو من خارجها.
• المستودعات حسب نوع المحتوى فيها وهي عدة أنواع منها:
مستودعات الكتب، ومستودعات بحوث المؤتمرات، ومستودعات مقالات الدوريات، والمستودعات الخاصة بالبرمجيات، والمستودعات الخاصة بالرسائل الجامعية، ومستودعات البيانات، ومستودعات براءة الاختراع، مستودعات مقررات التعليم، والمواد التعليمية، والكائنات التعليمية، والوسائط المتعددة، وغيرها الكثير.
• مستودعات حسب مجال المادة ومنها
تقنيات التعليم ، وعلم التكنولوجيا، وعلم الاحياء، وعلم الرياضيات، وعلم الفيزياء، وعلم الاجتماعيات وغيرها من العلوم الكثيرة.
• المستودعات التخصصية
وتسمى أيضاً بالمستودعات الموضوعية يوتم إيداع المعلومات فيها تطوعياً من قبل الباحثين من جميع مؤسسات البحث على مستوى منطقة واحدة أو على نطاق العالم، و تكون المعلومات فيها متاحة في مجال علمي واحد أو ممكن أن تكون في عدة مجالات.

شاهد أيضاً، هل البيتكوين مسموح في الإمارات ؟

 

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها
مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها

خصائص المستودعات الرقمية

• تحتوي المستودعات الرقمية على عدة أشكال من الملفات والبيانات والنصوص و كذلك الصور والفيديوهات، وهذه الملفات تكون إما رقمية منذ البداية أو يتم تحويلها إلى شكل رقمي.
• تتصف المستودعات الرقمية بأنها تراكمية وأنها تستمر لوقت طويل المدى ولا يحذف منها أي شيء ولا يتم إلغاؤه إلا في حالات يتم تحديد سياساتها من قبل المسئولين عن المستودع، او من قبل الهكرز المخترقين لحقوق النشر.

• المسؤول بشكل خاص على ما يتم إيداعه بالمستودعات الرقمية المفتوحة هم المستفيدون باعتبارهم مالكي حقوق النشر وهم المسئولين عن الحصول على إذن وتصريح بالنشر من صاحب حق النشر.
• تحتوي المستودعات الرقمية على عدة أشكال من الملفات والبيانات والنصوص و كذلك الصور والفيديوهات، وهذه الملفات تكون إما رقمية منذ البداية أو يتم تحويلها إلى شكل رقمي فيما بعد.

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها
مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها

عناصر المستودعات الرقمية

• العنصر الأول: عنصر التأليف وهذا العنصر هو المكون الرئيسي والأساسي للمستودعات الرقمية، ويقدمه مجموعة من العلماء والدارسين والمبدعين والمحترفين وكل من يرغب في أن ينشر أفكاره وأعماله وإبداعاته، ويعتمد عنصر التأليف على الإبداع الفكري وهو المحتوي الفعال للمستودعات الرقمية دوناً عن كل العناصر، ويكون هدفه الوحيد هو نشر أفكاره وتقديم محتواه لينتفع به وينفع غيره وليس هدفه المكاسب المادية، ومن الأمثلة عليه المقالات والمواضيع التي تنشر في الصفحات بشكل مستمر ودوري، رسائل الدكتوراة والماجيستير التي يقدمها الخريجين، المواد والكتب التعليمية وأوراق العمل، عروض المؤتمرات وعروض الصوت، وعروض الفيديو، وصور الوسائط المتعددة.

• العنصر الثاني: شبكة الإنترنت الشبكة العنكبوتية وهي تعتبر ثاني عنصر من عناصر المستودعات الرقمية، وتكمن اهميتها في أنها تعتبر الوسيط بين المؤلف أو مقدم المحتوى وبين المستفيد من المحتوى فمن خلال الإنترنت يتم عرض المحتوى وتوفير المعلومات والحصول عليها، وما يميز شبكة الإنترنت أنها توفر المعلومات دون تكلفة مادية تقع على عاتق المستفيد كما كان سابقاً من تكلفة طباعة الورق وغيره.
• العنصر الثالث: عنصر المتخصصين وهو أحد أهم عناصر المستودعات الرقمية يعتبر هذا العنصر أيضاً وسيط بين من يقدم المعلومات وبين المتلقي أو المستفيد من المحتوى، وعنصر المتخصصين هم أخصائي المكتبات الذين يقدمون المحتوى بشكله النهائي ما بين الإعداد للمصدر، التجهيز للأرشفة الذاتية، ومعالجة البيانات، حتى يصبح المحتوى جاهز بشكله النهائي و يقدمه الأخصائي جاهزاً ومتاحاً عبر الإنترنت، وعنصر المتخصصين هو الوسيط الثاني بعد شبكة الإنترنت.

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها
مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها

أهمية ومزايا المستودعات الرقمية

بما أن المستودعات الرقمية من أحد المستجدات والبرامج المتطورة فبالتأكيد لها أهمية كبيرة ومزايا كثيرة كباقي المستجدات الحديثة التي سهلت على الناس ووفرت عليهم الوقت والجهد ومن أهم المزايا ما يلي:
• تساعد المستودعات الرقمية في تراكم المعلومات أي التراكم العلمي والمعرفي فهي بمثابة الأرشيف لإنتاجات وإبداعات الباحثين الفكرية، وبالتالي تعتبر مصدر جيد للتغذية الراجعة كذلك الآراء والتعليقات على المحتويات، وهذا ما يسمونه التحكيم غير الرسمي، وتعتبر وسيط جيد في كتابة البحوث والتقارير والمحاضرات وغيرها الكثير من الاستخدامات الأخرى.
• تعتبر المستودعات الرقمية أداة دعاية وإعلان للمؤسسات التي تستخدم نظام المستودعات الرقمية وكذلك سجل دائم للأفكار والثقافات والعلوم الخاصة بالمؤسسات، وهي بذلك عامل جذب الأعضاء والطلاب الجدد وتكون مصدر تمويل ومنح خارجية.
• تعتبر أداة مهمة في إدارة الخبرات وتقييم البحوث وتحكيمها، وفي استقطاب الانتاج الفكري الرمادي، وتوفر للمؤسسة إمكانية إدارة حقوق الملكية الفردية، وتقدم خدمات القيمة المضافة.

• تعمل المستودعات الرقمية على رفع مكانة المؤسسة التي تستخدم نظامها والنهوض بها والعمل على ارتقائها، وذلك من خلال اطلاع المستفيدون على مستودعات المؤسسة والاستشهاد بمعلوماتها وإنتاجها الفكري، وكلما زادت مرات الاطلاع كلما زاد ارتقاء المؤسسة وزادت مكانتها.
• تسهم في نشر وبث المواد التي لا يمكن بثها في قنوات النشر العادية والتقليدية مثل ملفات الفيديو والصوت وغيره.

مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها
مزايا المستودعات الرقمية وأنواعها وعناصرها

وظيفة المستودعات الرقمية

الحفظ والأرشفة، والإحاطة، والتسجيل وسنفصل كلٍ على حدى:
• الحفظ والأرشفة، وتكمن أهمية هذه الوظيفة في حفظ الملفات لوقت طويل للمعلومات والمحتويات التي يتم إيداعها من قبل المنتجين التابعين للمؤسسة، وحتى يتم حفظ المعلومات إلى مدى طويل يتم اتخاذ إجراءات وتدابير في مجال البرمجة، مثل: حفظ نسخ احتياطية للملفات والوثائق كل فترة زمنية محددة، إضافة إلى ذلك وضع عنوان دائم لكل وثيقة، تسهم المستودعات الرقمية في وضع أفضل وأدق برامج حفظ البيانات، كذلك تحويل الملفات إلى نوع آخر من الملفات.
• التسجيل، حيث ساعدت المستودعات الرقمية الباحثين من حفظ أبحاثهم التي قاموا بها وذلك من خلال البريد الإلكتروني حيث من الممكن القيام بذلك بنفسه أو عن طريق تطبيق خطوات معينة، أو الذهاب إلى أحد المختصين، فهي تحدد طرق إرسال المواد العلمية والمصادر وحفظها.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى
error: غير مسموح