Muchas veces te habrás preguntado, cómo puedo enviar una carpeta completa por correo sin tener que seleccionar un archivo o como hago para que ocupe menos espacio, más que todo esta última opción porque con la cantidad de información que circula en la red y pasa por nuestros dispositivos es cada vez más grande. Una de las grandes herramientas para resolver esta cuestión es la comprensión de archivos, es por eso por lo que hoy mostraremos cómo comprimir una carpeta.
La función principal de comprimir un documento o carpeta es que ocupe menos espacio, se puede lograr que ocupe incluso menos que varias veces su tamaño inicial, puede ser de mucha utilidad para cuando se debe enviar por internet ya que permite una carga más rápida, para juntar diferentes archivos en uno solo, también son útiles cuando tenemos poca memoria en nuestro dispositivo y deseamos liberar espacio sin tener que perder información, algunos programas permiten incluso asignar una contraseña a los archivos que comprimes de forma que solo quienes tengan la contraseña podrán abrirlos o descomprimirlos o en otro caso, es posible también comprimir las copias de seguridad de la información. Existen dos tipos diferentes de compresión con y sin pérdida, que dependen del tipo y el formato en que deseamos comprimir.
Cómo comprimir una carpeta
Es importante determinar qué comprimir es una palabra con un significado amplio y no necesariamente cerrado a la tecnología, pues, por ejemplo, cuando compras una colcha nueva que esta doblada en un empaque pequeño y seguro te ha pasado que se hace imposible empacarla de nuevo porque estaba doblada de forma especial para hacer su tamaño lo más mínimo posible y puede ir hasta lo que hablamos ahora que es información almacenada en alguno de tus dispositivos electrónicos. Mira Cómo comprimir una carpeta.
Para resolver ¿Cómo comprimir una carpeta?, debemos primero comprender un poco cómo funciona la comprensión de una carpeta o documento, como se mencionó anteriormente existen dos tipos de compresión que explicaremos con más detalle a continuación. Primero, la compresión sin perdida, este logaritmo lo que hace es eliminar las repeticiones o redundancia disminuyendo así la cantidad de espacio que ocupa un elemento pero manteniendo intacta la información, en este caso, la nueva data dará instrucciones para que al procesar el computador sepa cuantas veces se repite un dato sin necesidad de escribirlo “X” número de veces, es de entender entonces que entre más potente sea tu procesador, más rápida será la comprensión y descompresión de archivos, pues leerá muchas más instrucciones en cada segundo. Este tipo de compresión lo podemos hallar en los formatos RAR y ZIP. Otra herramienta de muy fácil acceso para comprimir es guardar las imágenes en PNG en vez de JPG sumando que el formato PNG permite guardar las imágenes sin fondo. Y en segunda medida, la compresión sin pérdida, en este tipo de compresión no permite que al descomprimir se recupere el archivo original, es decir que en el camino disminuir el tamaño del archivo, también elimina cierta información que es imposible recuperar, se usa normalmente en el medio audiovisual, por ejemplo, cuando tenemos un audio en formato Mp3 en el proceso de compresión se borran frecuencias que normalmente no se notan a menos de que se comprima demasiado y entonces se podrá sentir que la canción tiene una mala calidad sonando muy plana. Sin embargo, en los medios audiovisuales la compresión es una herramienta muy útil siempre que no se abuse de esta, y que normalmente elimina haciendo cambios que son imperceptibles para la mayoría de las personas, un ejemplo de los excesos lo podemos ver en la red social WhatsApp donde cada vez que se envía o reenvía, esta aplicación comprime la imagen haciendo cada vez más baja su calidad. Es imposible por ejemplo usar este tipo de conversión con documentos de texto debido a que se modificaría la información. Mira más información de esto aquí.
Para tener en cuenta
Es importante tener siempre tu programa de compresión actualizado, pues, en muchas ocasiones de detectan vulnerabilidades de seguridad que son solucionadas en las nuevas versiones, por lo que trabajar con una versión vieja puede ser un gran riesgo para la seguridad de tu información. También, recuerda que no se debe hacer una compresión sobre otra debido a que en el caso de los archivos sin pérdida de información no se tendría ninguna reducción de tamaño, es decir, estaríamos perdiendo el tiempo, y para el caso de los archivos con perdida podría generar daños en los archivos o disminuyendo de forma exagerada la calidad. Por otro lado, es importante recordar que las imágenes en JPEG ya están en un formato comprimido por lo que, comprimir una carpeta de varias imágenes en este formato, no modificara mucho el tamaño total, del mismo modo para agregar archivos nuevos a una carpeta ya comprimida basta con arrastrarlos hacia la misma. Ya sabes Cómo comprimir una carpeta.
Los programas más comunes de compresión y descompresión son WinRAR y Winzip, los archivos .zip son fácilmente ejecutados si el software de tu computador es Windows, pues este soporta este tipo de archivos, mientras los documentos .rar tienen una comprensión mejor y el programa permite dos tipos distintos de compresión. Si comprimes una carpeta con otros documentos o carpetas en el interior, estas automáticamente serán comprimidas también, generalmente conservando la estructura original, sin embargo, debes recordar que por ejemplo en la compresión con .zip el programa comprime una copia de la carpeta original, por lo tanto si haces algún cambio en esta carpeta después de tener la copia comprimida, estos cambios de ninguna forma se verán reflejados en el documento que comprimiste, si necesitas la información con los cambios debes hacer el proceso de nuevo desde la carpeta original. También antes de conocer ¿cómo comprimir una carpeta?, debes saber cómo descomprimirla en dado caso que requieras hacer una revisión, para los archivos puto zip basta con dar un clic derecho y seleccionar la opción “extraer aquí…” esto hará una descomprensión de la carpeta y sacara una copia en la misma ubicación con toda la información que se almaceno en la carpeta comprimida, también puedes ver los detalles de los datos almacenados abriendo la carpeta comprimida mostrara los documentos en ellos y en muchos casos Windows permite una visualización sin necesidad de hacer el proceso de descompresión.
Beneficios de la captura de pantalla
En primera medida para dar solución a la cuestión de ¿cómo comprimir una carpeta? debemos armar una carpeta con los archivos que deseamos comprimir, desde este punto existen diferentes procesos que puedes ejecutar para cumplir el objetivo, uno de los métodos es primero seleccionar la carpeta y dar clic derecho, luego, dar clic a la opción “Añadir al archivo…”, aquí nos permitirá elegir si deseamos la opción ZIP (que permite una reducción de bytes) o RAR y seguidamente damos un clic en “Aceptar” esto nos creará el archivo comprimido en la misma ubicación que la carpeta inicial. Otra forma, si nuestra meta final es un documento punto ZIP, es ubicando la carpeta que se desea comprimir, seleccionarla y dar clic derecho, buscar y seleccionar “Enviar a…” y luego “carpeta comprimida (en zip)” acá hará una copia en la misma ubicación. Recordemos que para esto debemos tener WinRAR instalado en nuestro computador, este programa se puede descargar fácilmente, muchas veces viene incluso predeterminado. También, otra forma es dando clic derecho en el archivo, para seguidamente seleccionar “7-Zip”, una vez aquí, la opción “Añadir al archivo” y por último seleccionamos cuál nivel de compresión deseamos aplicar, el formato, si queremos encriptar o no, es decir asignar una contraseña y aceptar. Debemos recordar que si asignamos una contraseña esta se aplicará solamente a el archivo comprimido para su descompresión y no a cada documento en el interior, es decir, una vez se ha realizado la descompresión con la contraseña, esta no se solicitara para abrir los documentos individualmente.
Siguiendo con nuestro artículo Cómo comprimir una carpeta, como podemos ver es muy fácil y asequible la reducción del tamaño de documentos y puede ser muy útil para diferentes actividades, enviar un correo, transferir información, gestionar la memoria de tus dispositivos, disminuir el tamaño de memoria que ocupa un documento, archivo, carpeta, incluso como mencionamos antes, es posible utilizarlo en los medios audiovisuales como fotografías, música, videos, entre otros. Una de las mayores desventajas es que algunos de los archivos no se pueden ejecutar de forma comprimida y es necesario, si o si, hacer el proceso de descompresión. También recordemos que no siempre es necesario crear una carpeta para comprimir un solo archivo, debido a que, en muchas ocasiones es posible que el sistema permita comprimir un documento individual.
Aprende a utilizar mejor tu computadora aquí.
Conclusión
Como podemos ver, en conclusión, herramientas o programas como WinRar,7zip, PeaZip y WinZip son muy útiles para la compresión de archivos, que lo que hace es en general, primero leer el archivo en búsqueda de caracteres en su formato que se repitan y seguidamente asigna en forma de código una sola asociada al número de veces que se repite, como resultado ahorra bytes que en otras palabras seria disminuir el tamaño o la cantidad de espacio que ocupa un archivo o carpeta.
Existen dos formas para comprimir, sin perdidas y con pérdidas, este último se usa mayormente en los medios audiovisuales, pue por ejemplo disminuir el tamaño de una canción generando perdidas no generaría mucho impacto en la calidad de la canción, pues elimina en su mayor parte sonidos que no son detectables por el oído humano, sin embargo, debe ser siempre con medida pues en exageración si puede llegar a afectar la calidad haciendo el sonido por ejemplo muy plano. Comprimir un archivo es de mucha utilidad para diferentes tareas como enviar documentos pesados a través de internet, transferir los mismos a otro dispositivo o simplemente para la gestión de la memoria de tu dispositivo, algunos archivos permiten incluso ser ejecutados desde la carpeta comprimida. Esperamos que hayas aprendido Cómo comprimir una carpeta.
