En plena era digital, sigue siento importante la presentación tanto personal como corporativa, y nada mejor que una impecable tarjeta de presentación, pues allí está reflejado la imagen corporativa de la empresa y de la persona en pequeño tamaño, en pequeño tamaño, por ello su gran importancia vigente hasta hoy. Aquí sabremos cómo hacer tarjetas de presentación.
La tarjeta de presentación suele ser un elemento poco reconocido, pero su importancia es indiscutible en la vida laboral actual, porque se convierte poco a poco en un esfuerzo indudable por dar visibilidad a la conexión que éstas establecen.
Un buen diseño e impresión de tarjeta es la clave, y es tan efectiva y eficaz su estrategia de uso, que una imprenta mexicana llamada Now Print, imprenta online ha roto el Récord Mundial, produciendo solo tarjetas de presentación para distintos tipos de empresas y corporaciones. Cómo hacer tarjetas de presentación.
Remontándonos un poco a la historia, en el siglo XVII, durante el reinado de Luis XIV se usaban las tarjetas de visita, estos tenían una apariencia muy distinta a la que ahora conocemos, era como una canal de comunicación, pues su utilidad era para que las personas escribieran mensajes con su firma, tenía la función de una tarjeta de negocios, en Inglaterra se utilizaron por la misma época y se conocían como tarjetas de intercambio, con la firme intención de llevar clientes hasta los negocios.
Cómo hacer tarjetas de presentación
¿Cómo hacer tarjetas de presentación? En Estados Unidos, las tarjetas de presentación se utilizaban también, se denominaban como calling cards, un elemento fundamental en el mundo laboral. ¿Cómo hacer tarjetas de presentación?
Aunque el mundo está cambiando con toda la evolución tecnológica que hemos evidenciado, las tarjetas de presentación llegaron definitivamente para quedarse; hoy la era digital ha transformado la manera en la que enviamos y recibimos información, y para nadie es un secreto que la comunicación digital es importante con sus avances y demás, también es importante la imagen que damos presencialmente, pues todavía intercambiamos nuestra información a través de estas tarjetas.
Además de que en el momento de conocer a alguien es básico hacer un intercambio de tarjetas, esta simple acción nos ayudará a mantenernos presentes en la mente de las personas con las que hacemos networking, pues además del intercambio está demostrado que también es parte de la buena imagen y de la impecable impresión que damos a un entorno inmediato, tomando en cuenta si nuestra tarjeta es de un material de buena calidad y tiene un buen diseño.
La tarjeta de presentación es una herramienta fundamental en el marketing personal y de tu empresa, como su nombre lo indica, es la carta que hará ver bien e impactar desde un inicio, pues no debemos subestimarla, para ello es importante invertir tiempo y dinero en ella, pues puede hacer la diferencia en tener un cliente o no.
En el mundo empresarial la tarjeta de presentación es de suma importancia, debido a que es una forma de dar información relevante y condensada, convirtiéndose en una poderosa herramienta para tener ese primer contacto y crear relaciones personales, brindando la oportunidad de hacer la diferencia entre tú y otros profesionales.
Para saber cómo hacer tarjetas de presentación, es importante de destacar que sirve para hacerse recordar mejor, si su diseño e información llama la atención, facilitando a clientes el poder contactarte, además es clave para intercambiar información con otras personas, sin necesidad de escribirla en un papel o en el celular, es súper importante y valiosa, debido a que ofrece información valiosa sobre cómo contactarnos para ofrecer nuestros servicios o productos, incluyendo nombre de la empresa, teléfono, correo, página web, entre otros.
Según la psicología social, está comprobado que las personas le gustan tener relación y negocios con otras personas exitosas y la tarjeta de presentación puede dar una imagen profesional, confianza, y éxito, mostrando además la personalidad de la empresa y la imagen personal.
En resumidas cuentas, las tarjetas de presentación, refuerzan la imagen profesional porque trasmite profesionalismo, buen nombre, imagen, lo que da para sacar las mejores conclusiones de ti y de tu empresa.
Beneficios de las tarjetas de presentación
Si bien sabemos, internet cambió la forma de hacer negocios. Todo se puede hacer a distancia, tener juntas a través de video conferencias, mandar correos electrónicos, sin embargo, hay aspectos que aún no se pueden reemplazar ni trasladar al entorno online, es preciso el caso de las tarjetas de presentación, ya que a pesar de tanta evolución tecnológica, estas siguen siendo parte fundamental en las empresas.
Es por esto que hoy por hoy, todas las empresas siguen invirtiendo grandes cantidades de dinero en marketing tradicional, lo que representa uno de los mayores gastos en publicidad en empresas, pues las empresas necesitan utilizar elementos tangibles que agreguen un toque personal en las relaciones comerciales.
Hoy viaja muchísima información a través de cientos de correos electrónicos y solicitudes, por lo que la tarjeta de presentación se convierte en un elemento sencillo para recopilar los datos importantes en un único formato.
El diseño de la tarjeta refleja la personalidad de la marca y permite la diferenciación y posicionarse frente a los demás, pues la tarjeta de presentación es un producto de marketing que nos aporta notoriedad, credibilidad y prestigio, además suponen poca inversión y es muy rentable a la vista de los beneficios, es una herramienta muy eficaz de marketing directo al igual que una reunión en persona.
Características principales para su elaboración
Si queremos aprender a cómo hacer tarjetas de presentación, es importante tomar en cuenta el tipo de papel en que serán elaboradas las tarjetas la gran mayoría las produce en cartulina, otros las imprimen en propalcote y otras personas prefieren imprimirlas en papel glasé de alto miligramo, pues este detalle debe ser la primera cosa que debes considerar antes de crear una plantilla.
El tamaño es de vital importancia, sin importar cuál sea el diseño, tu tarjeta de presentación debe ser de 3 1/2 pulgadas de longitud y 2 pulgadas de altura (9 cm de longitud por 5 cm de altura), pues los archivadores de tarjetas de presentación y las billeteras están hechas para tarjetas de este tamaño, queda muy bien que tenga esquinas redondeadas, puedes hacerlo manteniendo el tamaño estándar.
El tipo de letra es clave, pues una tarjeta de presentación que sea difícil de leer no será efectiva y muchas personas cometen el error de usar una letra o un tamaño de impresión demasiado pequeño.
Como diseñar una tarjeta de presentación
Para saber cómo hacer tarjetas de presentación, lo primero que debes hacer es tomar en cuenta las recomendaciones anteriormente dadas, para hacer un listado de datos a tomar en cuenta, como el tamaño, el material en que se realizara la impresión, entre otros aspectos.
Debes considerar que cierta información es esencial en tu tarjeta de presentación, especialmente tu dirección física, tu nombre completo, el puesto o título en tu compañía, tu número telefónico, tu dirección de correo electrónico, tu sitio web, tus redes sociales, entre otros. Pues es súper clave tener una dirección física en tu tarjeta de presentación ya que esto te da credibilidad a ti y a tu negocio.
¿Cómo elegir el diseño de una tarjeta de presentación?
Dado que las tarjetas de presentación están impresas, lo mejor es que hagas una versión a dos tintas, con lo que serán más baratas en su fabricación, a la vez que garantizarás la legibilidad de sus elementos además ten en cuenta que la tipografía que utilices para incluir texto debe ser legible y alineada a la identidad de tu empresa.
Aquí te ofrezco 3 herramientas con las que puedes diseñar tarjetas atractivas, totalmente gratis.
Cómo hacer tarjetas de presentación en Word
- Escoge una plantilla de tarjeta de presentación
- Introduce tu logotipo
- Modifica el texto prediseñado
Aunque no es un software especializado en diseño, Word te será útil para realizar tus tarjetas fácilmente. Sigue estos pasos para tenerlas listas antes de lo que crees:
- Escoge una plantilla de tarjeta de presentación
Haz clic en «Nuevo» dentro del menú «Archivo» e introduce la búsqueda «Tarjetas de presentación» en las opciones de plantillas disponibles. Después, selecciona la opción que más te agrade.
- Introduce tu logotipo
Añade el logotipo de tu compañía dentro del recuadro de imagen. Simplemente selecciona el área preestablecida para este elemento, haz clic en «Insertar», luego en «Imagen» y finalmente elige el archivo que corresponda.
- Modifica el texto prediseñado
Personaliza los campos donde aparecerá tu nombre, tu posición, el nombre de tu empresa y los medios de contacto. El resultado final será parecido a este:
Cómo diseñar tarjetas de presentación en PowerPoint
En PowerPoint no cuentas con plantillas para crear tarjetas de presentación, pero la manera de crearlas en este programa es sencilla:
- Configura la página
Dentro del menú «Diseño» selecciona «Configurar página» e inserta las medidas estándar de una tarjeta de presentación: 9 cm de ancho por 5.5 cm de alto. Haz clic en «Aceptar».
- Elige un tema
Dentro de las opciones de diseño, escoge el tema que vaya mejor con los colores y estilo gráfico de tu marca.
- Añade tus datos
Utiliza los campos de la plantilla para agregar todos los datos que necesites (sin olvidar que el espacio en blanco da una mejor presentación). Si necesitas distribuir el texto, ve a «Insertar» y haz clic en «Cuadro de texto» y así podrás acomodar mejor los elementos.
- Agrega tu logotipo
Por último, inserta el logotipo de tu empresa en las opciones de imagen.
Conclusión
Cómo hacer tarjetas de presentación en Canva
Otra manera de crear tus tarjetas de presentación gratis es con el programa de diseño en línea Canva. Entra a su sitio y, en caso de que todavía no tengas una cuenta activa, regístrate en pocos pasos.
- Busca sus plantillas
Busca «Tarjetas de presentación» en su página de inicio y elige «Tarjetas de presentación 3.5 x 2 in».
- Abre tu diseño preferido
Canva te ofrece cientos de opciones de plantillas en categorías distintas. Ingresa a la que más llame tu atención y selecciona alguna plantilla. Verás que cuentan con anverso y reverso, con lo que podrás incluir más datos sin saturar el espacio.
- Personaliza con tu información
En poco tiempo podrás personalizar todos los datos y tendrás lista tu tarjeta con un diseño increíble.
- Imprime o descarga tu documento
Escoge la alternativa de descarga que más te convenga. De cualquier forma, tu archivo quedará resguardado en tu cuenta de Canva y podrás consultarlo desde «Inicio» o «Archivo».
A continuación te daré tres programas adicionales para crear tarjetas de presentación
Hay muchas más herramientas de diseño donde podrás hacer este tipo de proyecto. Estas son algunas de las que tienen una interfaz de uso fácil y te garantizan resultados profesionales:
Visme: en esta plataforma encontrarás cientos de plantillas, colores y opciones de personalización, además de las imágenes gratuitas que darán una apariencia más llamativa a tus tarjetas.
Easy Card Creator: este software de descarga está especializado en este tipo de diseños. Utiliza su versión de prueba donde encontrarás marcas de agua, códigos de barras y más elementos.
Crello: el creador de tarjetas de visita de este programa en línea cuenta con imágenes, iconos, tipografías y demás herramientas con las que lograrás los mejores resultados. Espero te hayan gustado nuestros consejos sobre cómo hacer tarjetas de presentación.
