Excel se ha convertido en una herramienta de primera mano para el procesamiento de datos, esta hoja de cálculo nos permite insertar ya sea números, texto o datos alfanuméricos, permite también realizar cálculos de manera fácil y almacenar amplias cantidades de datos. No sería exagerado decir que todas las empresas de la actualidad usan este programa, pues es de suma utilidad para, por ejemplo, una de las tareas más importantes es mantener los datos al día y asegurarse que todo esté bajo control, Excel brinda ayuda para realizar este tipo de tareas de forma sencilla, rápida y efectiva. Te enseñaremos Cómo hacer un gráfico en Excel.
Sin embargo, cuando se manejan grandes cantidades de información, se hace necesario encontrar formas dinámicas de presentar la misma, ya sea para mejorar la visualización, resumir la información y es muy útil también para presentarlos en alguna junta o reunión de forma clara y resumida, el principal recurso para esta complicada tarea son las gráficas, pues cuenta con una gran variedad de estilos y formas que ayudan a ver la información de forma clara, concisa y en muchas ocasiones permiten editar para resaltar información relevante. Por eso vamos a resaltar las principales opciones que se tienen para responder a la inquietud ¿Cómo hacer un gráfico en Excel?
Cómo hacer un gráfico en Excel
Los gráficos permiten ordenar los datos de forma más clara y efectiva. ¿Cómo hacer un gráfico en Excel? Inicialmente debemos saber que para realizar un grafico es necesario tener la información organizada en dos columnas formando una tabla de datos, seguidamente debes seleccionar o sombrear la información que deseas ver reflejada en el gráfico, en este caso no necesariamente debes seleccionar toda la tabla, es posible seleccionar, por ejemplo, solo la mitad. Elija a continuación la opción insertar y allí busque el enunciado “Gráficos recomendados”, en este menú debes seleccionar el grafico que consideres más acertado y dar clic en aceptar. Entre las opciones disponibles de tipos de gráficas podemos encontrar:
Los gráficos de columna: Estos son útiles para mostrar variación de los datos en el tiempo, uno de los ejes serán los datos y el otro, el horizontal la categoría de estos. Mira Cómo hacer un gráfico en Excel.
Los gráficos de línea: Son de mayor utilidad cuando se desea representar aparte de la variación en el tiempo, la relación entre los cambios de los datos o la tendencia que estos pueden tener, es decir, el comportamiento en un periodo de tiempo o para comparar un lapso con otro.
Los gráficos circulares: Este tipo de gráfico es llamado también gráfico de pastel y es utilizado para mostrar porcentajes, es decir, porciones de datos que juntos representan el cien por ciento del total de datos.
Gráficos de barra: Estos son similares a los gráficos de columna, pero en este caso, la orientación es vertical.
Gráficos de área: Estos se usan para mostrar los valores a través del tiempo y su importancia, debido a que el área bajo la línea de puntos que forman los datos es rellena graficando con mayor claridad cuales son los puntos más altos o bajos en una serie de datos.
Por último, los gráficos de dispersión ayudan a visualizar la relación que tienen los diferentes datos entre sí, en este caso, no existe una categoría en uno de los ejes, si no, ambos ejes están conformados por valores numéricos.
Es importante tener en cuenta que debes verificar que los datos en la tabla estén ingresados con formato “número”, con el fin de evitar errores en el gráfico. Se recomienda también en el encabezado de la tabla poner el nombre de los datos que ingresaras en cada columna para evitar confusiones futuras en la información.
Cómo se hacen los gráficos combinados
Otra de las increíbles herramientas que nos brinda Excel para responder a la pregunta ¿Cómo hacer un gráfico en Excel? son los gráficos combinados, es decir, se pueden seleccionar 2 tipos de gráficas para que salgan en una sola, ya sea para mostrar semejanzas o al contrario resaltar las diferencias entre las series de datos que se visualizan. Este tipo de herramientas logran facilitar el proceso de comprensión visual de la información sintetizando la misma en un solo punto.
Tenemos entonces para este tipo de gráficas, la información ordenada en una tabla de 3 columnas, la categoría y dos columnas con datos numéricos. Para ejemplificar utilizaremos en este caso como ejemplo, una compañía donde requieren visualizar el precio de venta y a su vez el costo de diferentes productos. Lo primero que debemos hacer es seleccionar los datos a graficar, luego damos clic en la pestaña “Insertar” ubicada en la zona superior de la pantalla, seguidamente buscamos la opción gráficos, en este caso elegiremos columna y luego la opción columna agrupada, nos mostrara las columnas para cada serie de datos con colores diferentes, y en uno de los lados de la gráfica debe haber una etiqueta señalando cual de los colores hace referencia al precio de venta y cual al de los costos. Ahora debes elegir cuál de las dos series de datos quieres que sea representada en otro formato, una línea y costo en este caso. Esto con la intención de ver cuánto es el costo respecto a el precio de venta, lo que nos permite ver gráficamente un aproximado de la ganancia. Es interesante saber Cómo hacer un gráfico en Excel.
Una vez elegida la columna “costos” en este caso, debemos seleccionar cualquiera de las columnas correspondientes a los datos de costos, y seguidamente es necesario dar clic a “cambiar tipo de grafico de series”, esto generara un cuadro de dialogo “cambiar tipo de gráfico” aquí elijes el tipo de grafico que representara los datos de los costos o serie de datos elegida, por ejemplo, un gráfico de línea y, por último, damos clic en aceptar. En caso de que la barra sea demasiado pequeña como para ser seleccionada debes seleccionar el grafico y en la parte superior de la pantalla del programa ir a “herramientas de grafico” > “presentación” y allí dentro de la opción “selección actual” encontraras una lista desplegable donde se debe elegir la serie que deseamos cambiar en este caso “costos”, en este punto aparecerá la opción “cambiar tipo de grafico” allí elegirás el tipo de grafico con el que deseas ver la serie de datos.
Diseño del grafico
Al terminar de crear tu gráfico pueden surgir otras dudas aparte de la de ¿cómo crear un gráfico en Excel? Como por ejemplo, cómo cambiar el tipo de gráfico después de haberlo creado, ya sea porque no se ve como esperabas o después de verlo has pensado que tal vez, otro tipo de gráfico se adaptaría mejor a la información que deseas mostrar o por ejemplo, como cambiar los colores para que sean acordes al resto de una presentación o para que me permita resaltar algunas áreas del gráfico, también por ejemplo, como agregar complementos al gráfico como líneas de tendencia y etiquetas a los ejes. Ya sabes Cómo hacer un gráfico en Excel.
Comenzaremos explicando cómo crear una línea de tendencia, primero debes seleccionar el grafico, luego en el menú “diseño”, buscar la opción “agregar elemento de gráfico”, allí deberás elegir tendencia y, por último, el tipo de tendencia que sea más apropiado para la gráfica de tu serie de datos, las opciones de tendencia que nos brinda Excel son lineal, exponencial, extrapolar lineal o media móvil. También en la opción diseño podemos ver formatos sugeridos para la gráfica, podemos cambiar la gama de colores, agregar etiquetas a los ejes, titulo a la gráfica y otras configuraciones de este tipo.
Para el caso de los gráficos combinados podemos mejorar la visualización cuando una escala es mucho mayor que la otra, es decir, los puntos en digamos en este caso, la línea parecen rectos pero no lo son y se debe a que los valores en la barra son muy grandes, lo que puedes hacer es crear un eje secundario para la segunda serie de datos, que se hace de la siguiente forma: debes dar clic derecho en la serie de datos, luego en dar clic en “formato a la serie de datos o herramientas de gráficos”, luego en “presentación” y seleccionar en la lista desplegable la serie en la que deseamos basarnos, seguidamente clic en “aplicar formato a la selección”, aquí saldrá la opción “Formato de serie de datos”, luego dar clic en “opciones de serie” y, por último, en “eje secundario”, al cerrar este cuadro de dialogo podemos ver un nuevo eje a la derecha del grafico que representa la escala de la serie de datos seleccionada, en este caso la gráfica de línea. Vas aprendiendo Cómo hacer un gráfico en Excel.
Conclusión
¿Cómo hacer un gráfico en Excel? Es una simple pregunta, pero su respuesta, nos envía a un mundo de posibilidades y resulta de suma utilidad a la hora de presentar datos que han sido almacenados en Excel, no solo permite sintetizar la información, si no, que permite verla de una forma clara y sencilla, y en muchos casos permite incluso comparar unos datos con otros, no solo ver la tendencia que tienen de crecimiento o decrecimiento, si no que brinda elementos para un futuro análisis o más fácil entendimiento de la información. Has aprendiddo Cómo hacer un gráfico en Excel.
Este programa nos brinda diferentes opciones para visualizar nuestras series de datos, ya sea en un grafico de barras que nos da la posibilidad de orientar horizontal o verticalmente, o una gráfica de líneas que puede ser sencilla o tener énfasis en los puntos señalados. Una de las más útiles y que brinda mayor claridad es la gráfica de pastel que es ideal para representar porcentajes, nos muestra claramente las porciones que forman un 100%, y ni decir de las gráficas combinadas que se convierten en una herramienta con poder de decisión cuando se usa en los negocios. Podemos decir entonces que cuando tenemos información importante almacenada en el programa Excel, es muy importante conocer la utilidad que pueden tener los gráficos a la hora de ver la información de forma resumida y cómoda. Esperamos que hayas aprendido Cómo hacer un gráfico en Excel.
