Siempre que vamos a realizar algún proyecto o trabajo académico, inclusive un proyecto de trabajo, lo primero que realizamos es un cronograma de actividades, con cada una de las actividades a realizar, además de colocar los tiempos que tomara realizar dicha actividad, por días o por semanas y toda la planificación necesaria, con el fin de cumplir con cada etapa de manera satisfactoria. Te mostraremos cómo hacer una bitácora.
Ya definido el cronograma de actividades, hay algunos estrategas que realizan una bitácora, que servirá para hacer seguimiento diario de todas las actividades que se van procesando eficazmente, con sus anotaciones observaciones y demás, esta bitácora se convertirá en un diario de registro de procedimientos y actividades día a día.
Es una herramienta muy importante para la realización de trabajos o proyectos, es súper necesario el llevar una bitácora como un complemento del cronograma de actividades, pues estas dos herramientas en conjunto, nos permitirán conocer si están alcanzando los objetivos establecidos desde un primer momento, establecidos en el cronograma de actividades.
En suma una bitácora, es una herramienta utilizada en la realización de proyectos que permite llevar un registro cronológico y ordenado de los avances de nuestro trabajo, esta incluye el diario y permanente registro de anotaciones que recopilan detalles importantes en el desarrollo de un trabajo o proyecto, aunque también se utiliza en los ámbitos científicos o educativos. Mira Cómo hacer una bitácora.
Cómo hacer una bitácora
Para saber cómo hacer una bitácora, te contaremos primero sobre esta. La bitácora se ha convertido en una herramienta clave para lograr los objetivos de un cronograma de actividades llevándolos a un buen e impecable término de logros y metas, pues además de contener las actividades y fecha de realización, se añaden comentarios sobre algunos obstáculos, modificaciones y logros.
La bitácora hoy en día se convierte rápidamente en un cuaderno en el cual las personas realizan anotaciones, bocetos y registros de datos importantes o de interés en el desarrollo de ese trabajo o ese proyecto pendiente.
Su utilidad vital se remonta de los cuadernos de viaje que utilizaban los marineros en sus largas trayectorias y travesías en el mar, durante varios días, de allí nace precisamente la importancia y la gran utilidad de las bitácoras, en este caso especializadas en temas de trabajo o estudio, para un mejor seguimiento y control. Cómo hacer una bitácora.
Los marineros anotaban en dichos cuadernos todos los acontecimientos ocurridos durante la navegación como un registro de una tempestad, o algún cambio registrado de las corrientes marinas, algunos dibujos cartográficos, además de las rutas realizadas, o algún incidente ocurrido a lo largo del viaje, estos cuadernos eran guardados en una bitácora, una especie de cofre de madera, junto con mapas y demás instrumentos de navegación, esta tan celosamente protegida, se convertía como en la caja negra de los aviones, de esta manera se evitaba el riesgo de que las anotaciones se perdieran o sufrieran algún tipo de daño que pudiese generar la pérdida de información valiosa.
Después de unos años de uso se consolidó y maduró con el tiempo y este cuaderno de anotaciones fue designado como bitácora de trabajo, en la actualidad la bitácora de trabajo es un material muy importante de apoyo en la cual se sigue el orden cronológico día a día, hora a hora, minuto a minuto del avance de un proyecto.
Es importante destacar que en éste se realizan las anotaciones, bocetos o registros de información de manera continua para describir cómo ha sido el desarrollo de una actividad o los avances de un proyecto o trabajo o actividad en detalle, registrando los detalles de los avances, los obstáculos, las observaciones, las nuevas ideas, entre otras informaciones de interés que surgen durante un trabajo en específico. Cómo hacer una bitácora?
Por ello es importante, la bitácora hoy se convierte en un registro diario fundamental para la evolución de los proyectos, muchas veces esos detalles los conservamos en nuestra memoria, pero siempre perdemos datos, por ello es esencial el uso de la bitácora.
La bitácora es la clave, marcando pauta de éxito en los proyectos
En la bitácora se dan a conocer las condiciones exactas en las que se realizó un trabajo, marcando lo positivo incluso los errores, que además quedan registrados y señalados, no se debe ni borrar ni arrancar la página en cuestión, lo correcto es colocar una errata y aclarar la información, porque en ocasiones los errores pueden ser útiles, pues queda demostrado un registro de errores y además queda un registro de solución de ese error, además de la meta alcanzada.
Diversos profesionales como los diseñadores, artistas, científicos entre otros, hacen un amplio, contante y extenso uso de las bitácoras de trabajo, pues ya se ha demostrado que de esta manera se registra el avance y evolución de sus trabajos, además de esta manera se puede apreciar con mayor claridad y compartir cómo se realizó cada uno de los procesos.
Siguiendo con las instrucciones de cómo hacer una bitácora, veremos que una bitácora de trabajo cuenta con las siguientes partes, una portada, una tabla de contenido, procedimientos o espacio de trabajo, bibliografía o directorio, entre otras partes de registro fundamentales. Ya sabes Cómo hacer una bitácora,
La portada, se ubica en la primera página del cuaderno o libreta de anotaciones, en ésta se coloca el nombre del proyecto o trabajo y el nombre del autor o autores.
La tabla de contenido, esta parte se refiere a las actividades a desarrollar durante el trabajo, como por lo general no se tienen claras cuáles serán todas las actividades a llevar a cabo, este contenido será redactado en la medida que se avance o evolucione en el proyecto.
Los procedimientos o espacio de trabajo, es una de las secciones más importantes y la más extensa de la bitácora de trabajo, pues esta se compone de las páginas donde se hacen las anotaciones o bocetos de los procedimientos realizados a lo largo del trabajo, en estas páginas se registra la fecha, los objetivos, la metodología, la información detallada del trabajo realizado, además la etapa en la que se encuentra, así como, las observaciones, seguimiento, resultados, evolución, entre otros.
En la parte de bibliografía o directorio, si es un proyecto de investigación es clave colocar las referencias bibliográficas consultadas, se mencionan las herramientas o instrumentos empleados, y si se realiza investigación con fuentes vivas, con autores escritores o artistas, se colocan también allí, los datos de dicha fuente para la evolución de la investigación, cada quien adapta de acuerdo al trabajo realizado según corresponda, lo que dará éxito y detalle en el seguimiento.
Mira cómo hacer una carta.
La bitácora y su construcción
La bitácora de trabajo está compuesta por diversas partes, que son fundamentales para su proceso y seguimiento, una bitácora de trabajo contiene páginas enumeradas y márgenes para colocar las anotaciones posteriores observaciones, recomendaciones, además de contener una fe de erratas si existe alguna corrección en los comentarios escritos anteriormente. Cómo hacer una bitácora.
Los pasos para saber cómo hacer una bitácora son estos. Se inicia con una página de identificación, es decir, una portada con el título del trabajo o proyecto, el nombre de la persona encargada de llevar la bitácora y el nombre de la empresa en que se realiza.
La primera parte es un espacio de anotaciones, que contiene de manera exacta tres columnas, donde incluimos la actividad, la fecha y los comentarios; en la primera columna se menciona la actividad a realizar de forma general, en la segunda columna el momento en que se inicia la actividad y la última columna corresponde en exclusiva a los comentarios, es importante mencionar si existieron obstáculos al ejecutar cada actividad, si fue necesario hacer cambios o modificaciones, además se debe detallar si hubo circunstancias favorables que facilitaron el logro de la actividad, es importante también destacar si existe algún error en la realización de la bitácora o si las actividades no se realizaron conforme al cronograma, en este caso no se borran datos, pues simplemente debe indicarse en el espacio de observaciones que por lo general se encuentra en la parte inferior de las hojas como una nota al pie.
En la bitácora, todas las partes son importantes, pero la parte más importante es en la que se redacta uno a uno cada detalle en forma de diario, cronológicamente, allí debe escribirse en detalle lo sucedido con cada una de las actividades del proyecto, esta además de permanecer activa en todo momento, no pierde vigencia pues la bitácora se archiva luego de finalizado el proyecto, pero se retomará para consultas posteriores o como apoyo para presentar avances del trabajo o proyecto.
Hoy en día es una herramienta sumamente importante para la evolución, seguimiento y control operacional de los proyectos y trabajos a realizar, donde es súper clave el seguimiento en conjunto de toda una programación que tiene un cronograma de actividades de manera previa, pues de acuerdo a la proyección del cronograma, se desarrollará el día a día en la bitácora, para el éxito y mejoramiento continuo en los procesos.
Conclusión
Es de suma importancia que en la bitácora de trabajo quede plasmado el desarrollo del trabajo o boceto tal cual se llevó a cabo del día a día, sin ningún tipo de alteraciones respecto a orden y tiempo.
Además es importante destacar que la bitácora hoy se ha convertido en un instrumento técnico de control, usado permanentemente durante desarrollo de trabajos o presentación de servicios en el que se registran los asuntos relevantes de todas las actividades diarias programadas.
Hoy la bitácora brinda diversas ventajas entre las que se destacan el mejoramiento de seguimiento y control del trabajo o de la actividad realizada diariamente, reduciendo márgenes de error que pueden alterar los resultados deseados, además ayuda a tener una visión hacia el futuro, pues gracias a su seguimiento tendremos más certeza de los resultados posteriores que obtendremos, además beneficia la coordinación de las acciones que se realizan a diario y sobre todo logramos que exista buena definición de los objetivos que se quieren alcanzar.
Un buen seguimiento de un proyecto o trabajo gracias al buen manejo de la bitácora, no solo traerá logros de las metas asignadas o propuestas, sino que además lograra su uso con mayor versatilidad y profesionalismo, pues allí está el secreto del éxito, en el seguimiento día a día, para consolidas con éxitos y satisfacciones la meta. Espero que hayas aprendido cómo hacer una bitácora.
