Muchos de nosotros, por lo general, utilizamos o hemos usado alguna vez la herramienta Excel que casi siempre está en nuestros computadores y nos ayuda permitiéndonos resolver problemas matemáticos, llevar contabilidades, hacer trabajos de cálculo, etc. Hoy te enseñaremos como sacar porcentaje en Excel.
En Excel, por lo general, usamos, los usuarios, las funciones básicas que esta herramienta nos puede ofrecer. Entre sumas, cálculos simples, o simplemente permitiéndonos ordenar nuestras cuentas, este programa es excelente y uno de los más destacados entre todos los programas de Microsoft. Una de estas funciones que Excel te permite hacer, como ya hablaremos en este video, es sacar el porcentaje. Utilizándolo de la manera adecuada, el porcentaje te dará un resumen general de datos agrupados respecto al total de estos, y te será de mucha utilidad a la hora de hacer trabajos de bachillerato o universitarios, al plantear problemas o teorías matemáticas en el trabajo, o simplemente si quieres cuidar de tus finanzas personales.
A continuación, mencionaremos los conceptos básicos de un porcentaje, la importancia de este, y también daremos la oportunidad, en caso de que no lo sepas aún, de poder aprender a sacar un porcentaje numérico en la plataforma de Microsoft Excel.
Qué es un porcentaje
Antes de pasar a enseñarte como sacar porcentaje en Excel, es importante, también, que sepas lo que significa un porcentaje.
Estos son conocidos como el tanto por cien de algo, y, básicamente, consiste en representar una fracción sobre cien de algo, lo que es igual a una cantidad determinada de cada 100. Como ejemplo, podremos decirte que, si tienes 100 manzanas, y tus amigos sacan 60, el porcentaje de manzanas sacadas por tus amigos es del 60%, o, por otro lado, si tienes 10 dispositivos electrónicos en venta, y logras vender 4, habrás vendido el 40% del total de los dispositivos electrónicos que hayas puesto en venta.
El porcentaje se puede representar con un símbolo, el cual es “%”. Es utilizado en cada estadística y curso matemático en general, puesto que los porcentajes se usan para estadísticas numéricas, que está relacionada con estudios científicos y sociales, además de que es una de las principales formas de calificación estudiantil, así como de manejo o administración de dinero, bienes, inmuebles o propiedades.
Generalmente, puedes sacar el porcentaje de una manera muy rápida sin la necesidad de usar Excel: Supongamos que tus datos son, 100% de carros comprados al año son 27856 carros comprados al año, 4750 de esos carros son rojos, por lo tanto, la “X”, o el porcentaje que se debe calcular es el de los 4750 carros rojos que se compraron, por lo tanto, vamos a ordenar los datos analizados:
27856 c.c.a. ———————— 100%
4750 c.r. ———————— X
En este momento, todo lo que resta hacer es una regla de tres, la cual consiste en multiplicar los números dados en cruz que tengan valor, en este caso el 100% se multiplica con el 4750, es la pareja que tiene valores reales. Al hacer esta multiplicación notarás que el resultado parcial será de 475000, y este lo dividimos entre el número restante, el cual es 27856. Cuando hayamos hecho esta operación, nuestro resultado final será de 17.051, esta es la X, es decir, la respuesta a la que se quiere llegar. Significa que el porcentaje total de carros rojos que se compran anualmente es del 17,051 de respecto del 100%, significa que los 4750 carros rojos equivalen a ese valor. Te habrás dado cuenta que calcular porcentajes es muy fácil.
Como sacar porcentaje de una nota
También es posible saber el porcentaje de las calificaciones en este programa. Para saber como sacar porcentaje en Excel de una o distintas notas, será posible utilizar un programa que tienes en tu computador junto con demás herramientas básicas: Microsoft Exel. Gracias esta herramienta Office es posible la contabilidad de toda una empresa, mejor que cualquier otro programa parecido. Por lo que, para dar comienzo, entraremos a nuestro documento de Excel y colocaremos una lista de notas para que puedas sacar su porcentaje:
Si cada nota tiene un porcentaje diferente, puedes ponerlo al lado de la nota en la primera casilla. Siempre que todos los porcentajes sumen un total de 100 estará bien, pues es el porcentaje total y la nota definitiva obtenida cada una de las demás notas.
Para sacar porcentaje en Excel de de cada nota, seguiremos estos pasos:
- Vamos a la celda del porcentaje siguiente a la nota que debas calcular y la seleccionamos.
- Nos dirigimos a la opción de insertar función y le damos clic.
- Despues, nos devolvemos a la celda que contiene la nota, y hacemos clic sobre ella.
- En la celda del porcentaje aparecerá la coordenada de la casilla de la nota.
- Nos dirijimos de nuevo a la barra para insertar funciones, y colocamos, seguido a lo escrito, el signo “por”, el cual se identifica con este signo “*”.
- Escribimos el porcentaje correspondiente en decimales. Ejemplo: si el porcentaje de la nota es el 30%, entonces colocaras el número 0.30.
- Damos enter, y en la casilla de porcentaje veremos el porcentaje sobre la nota correspondiente.
Para evitar seguir de nuevo todos los pasos, podemos ubicarnos en la casilla de la celda del porcentaje, le damos copiar “Ctrl + C”, y lo pegamos en las siguientes celdas de porcentaje que nos falten por completar.
Por causa de esto, podremos establecer los porcentajes de cada nota al ingresar en la herramienta de Excel, y seremos capaces de proceder a evaluar el porcentaje final.
Una vez que logremos saber cómo sacar porcentaje en Excel de una nota o varias notas, conoceremos en promedio cuales son nuestras notas parciales o finales, y también estarás avisado de que notas o calificaciones necesitas sacar a futuro para poder aprobar los exámenes y las clases o cursos que estes desarrollando.
Como sacar porcentaje en Excel
Al haber aprendido ya el concepto de porcentaje, además de saber cómo usar la regla de 3 al obtenerlos, finalmente, encontraremos que si queremos sacar porcentajes de cualquier tipo en Excel debemos explicarte también una serie de pasos que tienes que seguir con exactitud. A continuación, te mostramos como sacar porcentaje en Excel de cualquier estadística numérica después de conocer estos datos:
- Ten en cuenta que, dependiendo de tu país o simplemente la configuración de tu computador, es posible que necesites escribir un punto o una coma como decimal al escribir un número no entero.
- Microsoft Excel reconoce por igual a los decimales de 0 a 1 que a los porcentajes. Por ejemplo, si escribes 75% en una casilla de Excel este puede cambiar a 0.75, lo cual, para la herramienta, es exactamente lo mismo.
- Una cantidad se puede dividir en 100 partes iguales, y cada una de esas partes será un 1%, por lo que, si tomo 27 partes de 100 de una sandía, abre tomado el 27% de la sandía.
Ahora sí, para sacar un porcentaje en Excel, sigue estos pasos:
- Ve a la plataforma de Excel y crea 3 columnas de casillas, la primera la vas a llamar “Número”, la segunda “Porcentaje” y la tercera será “Resultado”
- Agrega todos los números o datos a los cuales le quieres sacar el porcentaje en la columna de número. Agrega cada porcentaje que quieres sacar de cada número en su respectiva fila de la columna dos.
- Ve a cada casilla de la tercera columna, coloca el signo igual =, agregas la referencia de la casilla de la fila respectiva, que en este caso, y tomando la primera fila, sería A2, colocas el signo multiplicar *, y agregas la referencia de la casilla de la segunda columna pero de la misma fila, que en este caso sería B2. Por lo tanto, la operación quedaría así.
- Dale entrar o fija el cursor fuera de la casilla, y obtendrás el resultado esperado, que en el primer caso, el 37% de 5122 fue de 1895.14. Repite lo mismo con todos los números a los cuales le debas sacar el porcentaje, o simplemente arrastra con el cursor la esquina de la primera casilla hasta la última y te arrojará los resultados automáticamente.
Conclusión
Además de conocer qué es el porcentaje, también hemos visto que para saber como sacar porcentaje en Excel hay diferentes formas, además de hacerla con la operación básica como es la regla de tres, también es posible sacar tales porcentajes de distintas formas en Excel. Tanto las notas universitarias o de colegio, como los datos, números o estadísticas laborales, financieras o de tu vida administrativa y económica, son posibles de dividirse en 100 y así obtener un porcentaje de cada uno de ellos. Este video te puede ayudar un poco más sobre los procentajes en excel.
La importancia de los porcentajes es, por supuesto, sumamente grande y necesaria, estos permiten conocer los balances generales tanto como del negocio más pequeño, como puede ser tu plan de ahorros o financiación de algún bien adquirible, como de la empres más grande del mundo. Todas las multinacionales de la tierra, las universidades, colegios, macro y micro empresas, compañías, gobiernos, departamentos, tesorería etc, utilizan los porcentajes dentro de su módulo de administración financiera para conocer errores, ventas, bajas, o simplemente balances generales que pueden conllevar al éxito o al fracaso de estos. Si quieres aprender otras funciones de excel, como hacer gráficos, puede ver este artículo.
Nos alegra que hayas aprendido de distintas formas como sacar porcentaje en Excel y puedes visitar nuestros artículos relacionados en nuestro blog. Saludos y felices cuentas.
