La suma es una operación matemática muy común, y una de las más populares en todo el mundo. Sin duda, aprender a sumar es parte vital de todos los factores de nuestra vida, por eso nos han incentivado desde pequeño para que aprendamos a sumar. Hoy te enseñaremos como sumar en Excel.
Desde nuestra infancia, hemos aprendido cómo sumar por medio de métodos o fórmulas manuales, que luego se dejaron de usar mientras íbamos creciendo, porque empezaron a llegar problemas matemáticos más difíciles y le empezamos a dar prioridad a las calculadoras normales o científicas. Pero, es necesario tener en cuenta que no a todos los chicos de bachillerato en Latinoamerica o en España de le enseña a sumar en una herramienta informática como lo es Microsoft Excel. Por ende, si eres nuevo en esto, no te preocupes, simplemente toma las recomendaciones y sigue los pasos que daremos en este video y te darás cuenta de que sumar en Excel es muchísimo más fácil de lo que te imaginas. Este programa o plataforma tiene diferentes métodos de suma automática que te enseñaremos a continuación, y, lo mejor es que podrás aprenderlos todos en muy poco tiempo. ¡Vamos a por ello!
Suma manual
Creo que, en este caso, antes incluso de saber como sumar en Excel, es importante y necesario que estemos seguros de que sepas realmente como sumar, por más que sea una tarea fácil, entonces lo mejor es que te enseñemos a controlar la suma manual y en una calculadora.
Para eso, simplemente toma lápiz y dirígete a un papel de preferencia cuadriculado, que puedas utilizar libremente, piensa en dos números, y enlistalos como número 1 y número 2. A continuación, analiza cuantas cífras tiene el número 1, si este tiene 3 cifras (421) copia cada una en un cuadrito seguido en tu hoja de papel, de esta forma:
4 | 2 | 1 |
Luego de esto, toma el otro número y analiza el número de cifras que tiene. En este ejemplo, el número 2, que será el 45, tendrá 2 cifras (Siempre ten en cuenta que el número que tenga más cifras esté en la parte superior. Colócalo debajo del número uno anotando siempre la unidad de tu número al lado derecho, añade un más a la izquierda de este, y pon una línea recta horizontal sobre la operación, así:
4 | 2 | 1 |
+ | 4 | 5 |
____________________
Despues de esto, simplemente tienes que sumar cada columna de números directa empezando por la derecha y el resultado lo pones debajo en la misma columna. Si hay un número solitario, déjalo como está en el resultado final:
4 | 2 | 1 |
+ | 4 | 5 |
______________________________
4 | 6 | 6 |
De esta manera ya aprendiste a hacer una suma básica de forma manual. Recuerda que, si la suma entre dos números directos da 10 o más, en el caso de 10, debes dejar la unidad (0) como respuesta y tomar la decena (1) y ponerla sobre la columna siguiente a la izquierda.
Si, por otro lado, quieres aprender a sumar en una calculadora, simplemente debes encenderla, tomas los dos o más números que vas a sumar y los anotas presionando el “+” entre cada número, y al final le das igual o este signo “=”, y te dará el resultado final.
Gracias a que ya sabes hacer sumas manuales o en calculadoras normales o científicas, puedes aprender y entender de una forma mucho más fácil como sumar en Excel, por lo que, para ello, debes prestar atención a este artículo y no perderte ninguno de los detalles. Esperamos que vayas aprendiendo como sumar en excel.
Como sumar en Excel
Dentro de las diferentes formas o métodos que puedes encontrar para saber como sumar en Excel, una de las más básicas es la de selección de casillas. Cuando tengas los datos que vas a sumar en la herramienta, estos deben estar ordenados en una sola columna, de arriba abajo, y lo único que debes hacer es seleccionar todos, de esta forma:
Después de esto, te dirigirás a la zona de abajo a la derecha en tu Microsoft Excel, y te encontrarás con algunos datos muy interesantes. Uno de ellos es la sumatoria total de todos los números que encasillaste, pues, al estar seleccionados, el programa hace la operación automáticamente, además también te permite ver el numero promedio de todos los números. Lo puedes ver aquí:
Ahora bien, la segunda forma de saber como sumar en Excel es utilizando la función suma. Esto lo haces si, como en el método anterior, quieres sumar dos o más casillas diferentes. Una buena ventaja de esta opción es que no importa en qué casilla estén tus números, si la utilizas correctamente podrás sumas cualquier casilla que tenga números con otra igual. Para utilizar la función suma ve a la barra y escribe un signo igual (=), después escribe SUMA y te aparecerá la función suma, y entre paréntesis debes escribir las casillas que necesitas sumar, un ejemplo es este:
En una casilla aparte te aparecerá la suma total de cada todas las casillas:
Otro ejemplo de suma que puedes hacer con la función SUMA es agregando entre cada casilla dos puntos (:) con esto, entre una casilla y otra sumarás todas las casillas entre ellas:
Seleccionará todo el recuadro entre la primera casilla que escribiste y la última, de esta manera, todo número que esté dentro del perímetro será sumado al resultado total de la operación. En este caso, no es muy necesario que escribas directamente “A1:I16”, pues tambien puedes seleccionar una de las casillas, mantener presionado el clic y llegar hasta la casilla final que quieres que sea sumada.
Otras formas de sumar en Excel
Si quieres aprender otros métodos de como sumar en Excel, puedes aprenderlos muy fácil con los siguientes pasis a seguir:
El siguiente método de suma en la plataforma de Microsoft Excel es a través de el denominado asistente autosuma. Este es muy sencillo, pues sólo debes dirigirte a la sección fórmulas, allí encontrarás una opción con el símbolo de sumatoria llamado autosuma, este se representará en una de las casillas y lo único que debes hacer es seleccionar las casillas que quieres que se sumen. Veamos este ejemplo:
Cuando hayas seleccionado todas las casillas a sumar, o único que resta por hacer es darle enter, y, el resultado aparecerá en la casilla donde se activó el asistente suma:
Otro método distinto para sumar en Excel es con el símbolo suma (+). Esta es una muy fácil forma de sumar en Excel, pues, lo único que debes hacer es copiar el signo igual (=), y después añadir las casillas que vas a sumar entre poniendo el símbolo de suma, al final das enter y aparecerá una casilla con la respuesta de la suma total, así deberá quedar todo:
Y por ende, la suma total quedará en la casilla seleccionada, así:
Otra de las formas de sumar en Excel, aunque no es tan sencilla como las anteriores, es la de la función “SUMAR.SI”. Esta, principalmente, se caracteriza por que no solamente suma datos numéricos, sino también suma datos no numéricos que en algunos casos puede ser útil para ti.
Este modelo de suma es un poco más complicado, pero se te explicará de la mejor forma posible:
Supongamos que tenemos un grupo de personas, que a su vez están dividas entre hombres y mujeres, cada una de estar personas tiene una cantidad de dinero individualmente. Lo ordenaremos así:
Ahora bien, aplicando la función SUMA.SI, necesitaremos, en este caso, saber cuanto dinero en total tienen solamente las mujeres, por lo que, seleccionamos una casilla aleatoria y escribimos el signo igual (=), y enseguida escribimos SUMA.SI. Ahora, abrimos paréntesis, y tomamos el módulo en donde encontramos quienes son mujeres, y agregamos la columna completa a la función separando la primera casilla de la segunda con dos puntos (:). Después escribiremos un punto y coma (;) y, entre comillas, anotamos el signo igual más la palabra del sexo el cual necesitamos saber su cantidad de dinero, en este caso será “=mujer”, y después de poner punto y coma (;) de nuevo, seleccionamos la columna de dinero para hacer la sumatoria, de esta forma:
Después de esto solamente le damos enter e inmediatamente aparecerá la suma del dinero total que tiene el grupo de las mujeres:
Conclusión
Has visto que hay distintas formas para saber como sumar en Excel, podremos hacer un repaso básico de estas.
- Puedes sumar en Excel simplemente ubicando los valores encasillados en una columna y seleccionándolos, de esa manera aparecerá el resultado de la suma en la barra de debajo de la herramienta de Excel.
- Puedes utilizar la función suma, y después de escribirla sólo agregas las casillas que quieres sumar separadas por un (+), así obtendrás el resultado total en una casilla nueva que seleccionaste.
- Puedes también sumar en Excel agregando dos puntos (:) entre cada casilla inicial y final que quieras que sea sumada, de esta manera, estas y todas las casillas que entran en el rango entrarán en la sumatoria total.
- Puedes sumar a través de la función SUMA.SI, la cual se basa en seleccionar entre un total de números, los distintivos que indicaste según su propiedad.
Este video tambien puede ayudarte a sumar en Excel.
Has visto que es demasiado fácil sumar en Excel y hay muchas formas de hacerlo, lo único que debes hacer para dominar estos métodos de suma es practicar en la plataforma y todo será increíblemente más sencillo. Esperamos que te haya gustado y que hayas aprendido como sumar en Excel y si quieres sacar un porcentaje en esta herramienta, no dudes en dar click aqui.
Agradecemos tu visita!
