Una constancia de trabajo es un documento importante escrito y elaborado por una empresa en donde acredita que una persona trabaja o ha trabajado en dicha institución, así como se describe su antigüedad y en donde demuestra el puesto o cargo que desempeña o desempeño en determinado momento, así como también autentica que el empleado realmente tiene una experiencia valida ya que con este se puede comprobar, verificar y hasta confirmar la situación de dicha persona. Sigamos con el tema, ¿Qué es una Constancia de Trabajo?
Es solicitada por el empleado a la empresa y esta es redactada ya sea por el mismo jefe inmediato o por el departamento de recursos humano para los fines que la persona le interese. ¿Qué es una Constancia de Trabajo?.
Una constancia de trabajo confirma el estatus del empleado donde se redacta en base a datos personales que contienen información brindada por parte de la empresa que muestra por escrito las habilidades o conocimientos que la persona ha demostrado durante el tiempo del cumplimiento de sus funciones u actividades dando a conocer también el crecimiento profesional y oportunidades futuras y afirmando que tiene una experiencia valida.
Este documento es hecho normalmente para la realización de alguna gestión profesional en caso que la persona este en busca de un nuevo empleo o bien de algún trámite hipotecario de vivienda, ya sea que haga la solicitud de un crédito o simplemente para dar direcciones de trabajos antiguos al igual que un crecimiento salarial en fin la compañía se encarga de confirmar esta información mediante este tipo de documento.
¿Qué es una Constancia de Trabajo?
Cabe mencionar primeramente que tenemos diferentes herramientas o métodos para poder crear o elaborar una constancia de trabajo:
*La primera opción que encontramos para poder escribir una constancia de trabajo es redactándola de manera manuscrita en una hoja de papel como solía hacerse en años anteriores, o bien hecha en una máquina de escribir que era utilizada como una herramienta muy útil en aquellos tiempos al momento de crear la misma, pero ahora con el paso de los años y la llegada de la tecnología y la idea innovadora de la computadora este método ya no es muy utilizado por la empresas y como un método de última opción. ¿Qué es una Constancia de Trabajo?
*La siguiente forma de elaborar una constancia de trabajo es por una computadora o laptop a través de un documento de Word que en la actualidad pues es una de las manera mas rápida y eficiente de poder hacerlo ya que la información puede permanecer en el documento y solo se actualiza con los datos del empleado que sean necesarios.
* Y por último y como una opción más modernizada por parte de las empresas que hoy en día han incluido es que pueden contar con sistemas administrados actualizado e innovadores capaces de poder generar una constancia de trabajo rápidamente con solamente digitar la información requerida y las casillas correspondiente e imprimirla de forma rápida sin tener que redactar todo el contenido ya que el mismo sistema incluye el contenido de dicho trabajo.
*Cuando se elaborar una constancia de trabajo es necesario incluir el nombre del documento como título, el membrete de la empresa si lo requiere, la fecha, mes y año, se incluyen también los datos personales del empleado como su nombre y número de identidad, la información de contacto de la persona a quien va dirigida.
*Al principio del documento en algunos casos incluye un saludo como inicio del mismo contenido, las constancias no deben ser largas pero algunas pueden incluir el salario de las personas y el tipo deducciones si el empleado la solicita correspondiente al tipo de trámite que vaya a realizar como ya se ha dicho anteriormente, debe mencionar la antigüedad que el empleado tiene de laborar en la empresa o del tiempo que laboro en caso de que este ya no este y por último se incluye un Atentamente seguido por el nombre del emisor con un número de teléfono , dirección de correo electrónico firma del mismo ya sea a mano o estampada digitalmente en dicho documento.
Casos que puedes utilizar una Constancia de Trabajo
La constancia de trabajo es solicitada por el empleado a la empresa con la finalidad de poder brindar información referente en cuanto a su condición laboral y muchas veces acerca de su estatus económico según lo requiere el caso, por ello la empresa esta obligada a proporcionarle al trabajador de manera gratuita el documento para las razones que el mismo convenga y necesite. Ya vas aprendiendo ¿Qué es una Constancia de Trabajo?
Los casos en que se puede necesitar este documento varían según la solicitud del mismo que pueden ser:
1.-Como referencia para solicitar un nuevo empleo: este caso es muy común a la hora de solicitar una constancia de trabajo ya que atreves de la información que la empresa brinda sobre el empleado menciona la antigüedad y estabilidad laboral al igual que hace constar acerca de sus habilidades y conocimientos al momento de ejercer su función en la compañía el tiempo que trabajo.
2.- Al momento de hacer una Petición de un Préstamo Hipotecario o de Crédito: al hacer un trámite para alguna de las dos situaciones antes mencionadas la institución bancaria solicita a la persona una constancia de trabajo para verificar cierta información acerca de situación laboral y en este caso que sea estable dentro de la empresa, al igual que la información en la cual incluya sus datos personales como también en donde se refiere a su estatus económico que haga referencia en cuanto a la cantidad de salario que recibe el empleado incluyendo sus respectivas deducciones de ser pedido por la misma para efecto de dicha solicitud.
3.- Para adquirir un articulo en una agencia comercial al crédito: si, muchas empresas comerciales hoy en día hace la petición de una constancia de trabajo para verificar la estabilidad laboral y salarial de la persona que solicita la aprobación de crédito para obtener algún producto de dicha comercial y de esa manera confirmar que se puede confiar en la persona y así mismo poder hacerle la entrega del articulo que esta requiriendo, de manera que en base a la información pedida por la agencia comercial se hace un análisis para si determinar si se aprueba o no el crédito del articulo requerido por la persona. ¿Qué es una Constancia de Trabajo?
4.- A la hora de realizar una compra o alquiler de una vivienda: siempre es necesario al momento de hacer uno de los 2 tramites presentar una constancia de trabajo como al igual que todos los demás anteriores ya menciones tienen el fin de verificar datos por los vendedores o arrendadores que harán el negocio.
5.- En tramites de para la solicitud de una visa y donde se requiere la presentación de la misma por parte de la embajada.
Elementos de una Constancia de Trabajo
Anteriormente hemos descrito como elaborar una constancia de trabajo y para que puede ser utilizada pero es importante mencionar los elementos que esta contiene al momento de redactar una por ejemplo:
1.- Inicio: Comenzamos colocando el titulo o nombre del documento en el centro de la pagina con letras mayúsculas y remarcado con color negro, también se describe el lugar y fecha en una parte superior de la misma.
2.- Seguidamente: mencionamos a quien va dirigida la carta en este caso si conocemos el destinatario y su nombre, de ser caso contrario solo se hace mención en la descripción con la frase a “A quien corresponda” . ¿Qué es una Constancia de Trabajo?
3.-Luego: se comienza haciendo un saludo breve de ser necesario, después se continua desarrollando el contenido de la misma incluyendo los datos personales del empleado como sus nombres, apellidos y numero de identidad en la mayoría de los casos, al igual también se debe mencionar en el cuerpo de este párrafo el tiempo que lleva de trabajar y que tiene en la empresa así como el cargo o puesto de trabajo que ocupa o desempeño en determinado departamento, sin olvidar mencionar las habilidades de la persona así como los detalles de su salario de requerir dicha información según el tramite para el cual se este solicitando el documento.
4.-Finalmente: se concluye la misma con un “Atentamente” así como el nombre y firma de la empresa o el encargado que emite la constancia de trabajo al mismo tiempo que se pueden incluir datos como numero telefónico o dirección del correo electrónico, cabe mencionar que antes de esta información se puede emplear la frase como: hago constar que, o se expide esta constancia a petición del interesado para los fines dicho convenga.
5.- Un dato a considerar al momento de redactar una constancia de trabajo de que la persona que realiza dicho documento debe considerar que la hoja debe ir membreta si trabaja en una empresa o institución, al mismo tiempo que tiene que ser clara y sin errores ortográfico, también la misma se puede emitir ya sea por el Gerente de la compañía al igual que un jefe inmediato o personal de recursos humanos que estén autorizados.
6.-Una constancia de Trabajo debe tener contenido no muy largo ya que la misma precisa de información relevante y básica con detalles específicos.
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Conclusión
Por ultimo se ha podido determinar claramente lo que es una constancia de trabajo al mismo tiempo que hemos investigado la importancia de la misma ya que es de mucha utilidad para la persona que la requiere, porque atreves de ella se puede demostrar de una manera sencilla la situación laboral, económica de un trabajador así como se puede confirmar y comprobar la estabilidad de esa persona en cuanto a la información brindada.
Hemos identificado también que a través de los años y con el paso del tiempo han habido cambios para poder crear una constancia laboral, debido que ahora podemos hacer uso de la tecnología como tal, por medio de programas o sistemas que brindan una mejor facilidad a la hora de elaborar una de ellas ya que son métodos mas efectivo y eficientes que ayudan a las empresas a ser mas rápido este tipo de tramite.
Al mismo tiempo se puede mencionar que las personas actualmente y en ciertos paises cuenta con la ayuda del ministerio de trabajo ya por medio del uso de estos sistemas que pueden brindan de forma mas rápida el acceso para poner solicitar dicho documento y que es de mucha ayuda como referencia a la experiencia laboral de una persona.
